关于召开第十四届“世钟会”的通知
钟总发[2009]第01号
各地钟氏宗亲会:
    令世界钟氏宗亲期盼已久的第十四届“世钟会”,几经周折,几度协商,最终在全国政协委员、香港名贤钟瑞明宗亲的鼎力支持下,于2月24日经深圳会议研究决定在香港举行。现将召开第十四届“世钟会”的有关事项通知如下:
    一、大会主办单位:香港钟氏宗亲总会。
    二、大会宗旨:团结、联谊、促发展。
    三、大会主要内容:商议筹建中华钟氏总祠。
    四、大会组织机构:第十四届“世钟会”筹备委员会。
    五、大会时间:2009年11月27—28日(27日为全天报到时间,28日正式开会)。
    六、大会地点:香港(具体报到地点另行通知)。
    七、大会规模:约800人。
    八、大会代表条件及名额分配:
(一)代表条件:为实现大会宗旨,便于传达、贯彻大会精神,有利今后开展工作,对出席本届大会的代表提出如下条件:
    1、原则上应为各级宗亲组织的主要领导,或德高望重的宗贤;
    2、热心宗亲事业,在宗亲中有较高威信和一定组织能力的积极分子;
    3、为宗亲事业作出较大贡献,在宗亲中享有较高声誉的名士贤达。
(二)代表名额分配:
    1、特邀嘉宾若干名:具体名单由总会与筹委会商定(不占大会代表名额);
    2、内地代表:300名,由总会分配到各地宗亲组织;
    3、香港代表:200名;
    4、海外代表:300名,由筹委会分配到海外各地宗亲组织。
    九、大会经费:由香港钟氏宗亲总会筹措,代表免交会务费。个人途中旅费及在港期间的宿费由代表自理(筹)。欢迎各地宗亲组织、宗长、名士贤达踊跃为大会的召开捐资。
    十、几个具体事项:
    1、各地宗亲组织要严格按代表条件选举(推选)好代表,并将代表名单填表后于4月20日前报总会,总会汇总后送交筹委会安排大会接待等事项;
    2、代表名单经批复确定后,代表凭“筹委会”(香港)的“邀请函”自行到本人户口所在地的公安机关办理出境签证,办证费自理;
    3、香港宗亲会为照顾内地代表不同消费水平,准备了各种档次的旅馆(最低消费为二人标准间300元/晚)供代表选择,请代表在填写“代表登记表”时务必在“备注栏”中注明所需住宿收费标准,以便安排。当代表身份一经确定,须预交宿费订金300元,款请于4月25日前由各省(市、区)宗亲会统一邮汇总会。
    4、大会编辑出版纪念册,主要内容:大会主席团成员和筹委会成员;钟氏名祠名墓名人事迹及钟氏著名村落;捐款芳名;十四届“世钟会”盛况等,望各地积极提供资料,并于九月底前寄总会办。
    十四届“世钟会”是在重要历史时刻召开的一次重要会议。为把这次大会开成“世钟会”有史以来最成功、最完美、最满意的大会,各地宗亲组织在接到通知后,要认真做好宣传工作,大造舆论、大造声势,选好代表,并以此为契机,推动和促进各项工作,以优异成绩向大会献礼!

二00九年三月五日