上周四和周五,27-28号,和Wayne,lu bin和haitao一起组织了一次Operation内部的培训“Procurement through system”。再此记录下过程和感受。
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上周四和周五,27-28号,和Wayne,lu bin和haitao一起组织了一次Operation内部的培训“Procurement through system”。再此记录下过程和感受。

培训前的一个多月,见缝插针地准备。
Wayne早就酝酿着做一次SAP training,一是新人多了,该组织一次系统培训了,二是老人遇到问题还是只能去查老的“SAP葵花宝典”,而此宝典已经相当过时,跟现在的实际工作需求不相配。后来,他又把training延展成一个supply planner的工作培训,介绍一个SAP+BW+Excel的综合解决方案。(BW是SAP business information warehouse的简称,提供综合报表

我去研究了之前的和其它国家的培训材料,Wayne又提出了按supply planner一个月的agenda来介绍各个transaction(操作)的想法,这样就把内容streamline到一条线上,大家也容易follow,真心赞。

这下我就有方向了——根据agenda列出所有用得上的transactions,再让其它division的同事补充。然后Wayne叫上IT,大家一起讨论决定了需要新引进的T-code(Transaction code)。接着我就一边找IT测新T-code,一边编写老T-code的材料。已经是日常工作加上交接工作的负荷,又要约IT的时间去测试,我只好把周末的时间也用上了image。PS, 周末在家上SAP截屏真的不太快……

做好了之后竟然有80多页,再加上Wayne准备的BW部分和Viola准备的PLV部分,竟然有158页。专业搞过培训的辉哥都说怎么这么多……image
之后我又经过了一次transmission(very very busy period),就交给Wayne做PPT的精加工。让Director做这样的活真是不好意思哦,不过Wayne的技术在我们几个中间确实是最advanced的,其执行力之强也让我赞叹不已。

最后Wayne组织大家理了一下各块内容的详略和介绍方式,剩下的就是各自的rehearsal了。

就跟练习演讲似的,我在家对着PPT试讲,也掐了掐时间,发现时间确实留得挺充裕,讲得很详细也不会超时,那就好。第二遍试讲果然比第一次自如很多,不大会尴尬,也不大会掉链子。两次之间我还在PPT之间加了些链接,以便我在现场环境下,不特别用脑子就能切换到需要提到的PPT。两晚上都弄到12点,然后才满意地睡觉。

培训中的感受,倒是没啥好说的了,谢谢小悦悦和Angel的鼓励。
发现自己跟Wayne的差距就是,他是关注自己有何想法要传达给听众,也能随时去想大家可能会有的困惑和反馈,然后来表达。而我更多是关注已经准备好的怎么去表达。他那种自如,需要咱对自己的表达有足够的信心,那么有什么内容都保证能合适地传达出来,单用想最内容就好了。我,继续努力吧……

培训也是给自己一个压力,自己首先得学透,还得考虑到其它品牌的不同情况(摆脱只做国产,以及光是经销商和KA渠道的局限性),把可能被问到的问题都先准备好。这期间我没少麻烦Wayne,lu bin和haitao。感谢你们!不想落下一个“以其昏昏,使人昭昭”的名声,呵呵……

想要有新的感触,就得投入新的体验。这次从Wayne身上学到了很多:
1,现实是如何的,我们就承认它,推进新方法的时候,我们也要现实地考虑大家会buy in哪些;
2,有了想法马上就实现它,有了疑问马上就找到人问清它;
3,掌握工具,就可以高效又漂亮地做出成果——Excel和PPT;
4,做supply fcst是咱吃的饭,咱得把饭吃踏实了。

在公司做培训和在俱乐部做演讲的最大区别就是,Operation的同事都太严肃和少言了,大多数人听得懂不会点头微笑,听不懂也很少面露难色,所以我也能期望问个问题会有大片主动的回应。幸好还有几个问问题的,让我稍微知道一下培训效果。在演讲俱乐部大家开心就笑,不懂就叫,赞赏就大声鼓掌鼓很长时间,有意见就在休息的时候及时当面提或者写在纸条上给予提醒,这是我最喜欢的。